[課程心得] Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術

課程評價:五顆星

一句話說就是:「不只是Notion,更教你數位工作的思維。」

上課過程還可以從中認識到兩位講師雷蒙及Kevin是如何用心打造一套數位課程產品,並從中學習到「活用數位工具,思考自身需求,打造自己的數位系統」的核心概念。若希望省時間,加速自己快速理解Notion應用,並且練習案例來活用Notion的話,真心推薦這個給初學者學習,且學習要有效需要重視輸出,不同章節最後都會有個作業,讓你「做中學」!

notion lesson picture
圖片來源:Hahow線上課程頁面截圖

一、前言:為何上這堂課

我認為在資訊時代下,資訊繁雜也存在多種工具,應思考如何善用數位工具,並盡可能打造數位自動化流程,節省時間並提升產能。

我本業是律師,今年對我來說是個爆炸忙的一年,除了換環境工作重新適應,處理新創公司的各類法律事務業務居多,除了原有的新創法律案件及協助繼續各種新的商務開發BD案件外,還要學習新部門UI UX極差體驗的RM系統使用方法…. 且幣圈及鏈圈也蓬勃發展,一堆知識暴增資訊要整理,加上今年較多同事離職且請長假,在人力有限的時候,我也迎來海一般的事物,每天都有看不完的SHA、SSA及ESOP文件。

因緣際會下,我接觸到Notion這套工具,使用的時候我就覺得它很有趣,因為Notion中每個東西都是「區塊(block)」,每個都是區塊就代表他們可以隨意移動,並且可以作為一整組移來移去,彈性很大。等於說他每個結構都是可以互相串連,並且有所謂的「資料庫(Database)」系統,可以快速搜尋、標籤、篩選、排列並且串聯資訊等,都是很好使用的工具。且都是區塊,對於本就是研究區塊鏈(Blockchain)的我來說,就更有吸引力(誤)。

實際使用Notion後,覺得除了筆記功能外,最重要的是它的資料庫系統,不僅能用於蒐集資訊及記錄觀點外,還可以用來當作自己履歷、產品或服務介紹的簡單模板使用,這套工具實在強大。因此後來就持續透過Notion來記錄各種資訊。

但也因為功能強大且應用廣泛,導致初學不易,總覺得應該要花一段時間來了解Notion並繼續打造功能,後來剛好網路上發現兩位講師的這套課程,都在運用此工具,打造自己的一人公司事業,並用於知識管理、專案管理、產品服務產出,就下單買了。

二、課程進度及內容教什麼?

課程介紹簡介:

整個課程大概可以分為六個章節,每個章節都會有作業:

第一章:基礎到進階 Notion 操作教學

Kevin主講,介紹Notion基本概念,如區塊及資料庫的觀念,並且透過實作的模板讓你學習Notion的整體概念,並且教你快捷鍵,加速你了解Notion的使用方法。還有快速搜索Notion資訊、網頁擷取、資料庫關聯,最後則是帶出使用數位工具的心態。

第二章:知識管理,建立個人知識系統

Kevin主講,教學的著重點於將一些專家提出的知識管理概念,透過Notion打造出一套「輔助流程」,並且可以透過Notion將知識透過該流程梳理成為對自己有用的知識。有助於整理雜亂無章的資訊,並梳理成有條理的資訊及知識資料庫。

第三章:時間管理,破解時間管理迷思

雷蒙主講,帶出時間管理真正的關鍵,說明時間管理重要的在於管理「精力」,並且提出柴嘉尼效應及GTD (Getting Thing Done) 的思維,引導思考,帶你用Notion打造出一套屬於你個人的時間管理系統。

對於時間管理我認為最重要的是了解時間管理為何失敗,才能規劃並因應,可額外參考我此篇文章:

時間管理為何經常失敗? 你應該知道的五大原因

第四章:多人管理,高效協作實際運用

雷蒙主講,這章最主要的重點就是兩個,即「SOP工作規則」及「OKR目標設定」的方面,帶你用Notion去建立多人協作的方式,並且強調團隊協作的初步共識,並且建立起大目標及關鍵小目標,讓專案更容易達成。

第五章:打造個人的專屬 Notion 系統

Kevin主講,教你如何活用前面Notion的功能,用於打造自己的履歷、簡易版的網站以及作品集。並且有提到情境入口 (Dashboard) 的概念,我覺得這段Kevin引導的很不錯,Dashboard 設計的重點著重於「思考問題,打造解方」的方向,並提出設計Dashboard時,可以思考三個步驟:1. 觀察需求 2. 分析流程 3. 操作導向。這方面活用都有助於打造自己的一套管理系統。

第六章:Notion進階技巧運用教學(API、進度條、同步區)

雷蒙及Kevin額外補充內容,這一單元就是會運用的一些開發中或是待開發的進階功能,如串接API就是個很好用的功能,像是設定在Notion輸入特定資訊後,Google日曆上會同步顯示日期或是寄一封信給你等等。我覺得是熟悉上述功能後,可以讓不會寫程式的新手,也能打造出一個自己的自動化系統,讓你更好思考自己Notion如何運用更強大的工具和方法,打造一個自動化的體系。

三、課程評價心得

課程的整體心得整理如以下3點:

  1. 系統化的把Notion概念帶給你: 從影片開頭就能夠瞭解到兩位講師的用心,流程順暢、重點清晰且語速適中,除了教Notion基本功能外,還會進一步思考什麼能用Notion,什麼不建議使用,認真思考工具的特性而不是盲目推薦,比如說Notion功能很強大,卻不推薦用來計帳,因為有更多其他計帳APP可以帶來更好的效果,就不需要為了Notion而Notion,富有思考及實用的建議。
  2. 透過案例,讓你做中學會Notion: 課程中的第2章(知識管理)及第4章(專案管理),這兩個章節對我來說最受用,因為我常常需要進行知識輸出以及整理法律知識、用戶問題及會議紀錄等,能把資料庫功能用來管理並互相串接真的頗受用。另外就是專案管理的部分,則是學習用資料庫和流程表,與不同人協作這部分,當我運用來管理特定專案如公司員工認股權規劃的ESOP或是募資時程等,透過設定「OKR 」,就比較能較好的掌握進度。
  3. 用Notion打造自己的管理系統: 整個課程除了學會用Notion外,我覺得重要的就在於,兩位講師在透過Notion建立系統前,都有去參考一些理論系統,於時間管理及專案管理上,並且從中萃取出適合自己的部分進行搭建。我覺得這就是Notion工具最好的體現,可以將我們腦中或你覺得好的系統,運用這套工具打造。

課程順暢、有理論也有實作,也順帶介紹數位工具的能與不能,主客觀都兼備,看得出是很用心的課程

因此我給五顆星。

關於課程評價就到此,若有興趣的可以再前往以下連結看看:

Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術 – 線上教學課程 – Hahow 好學校

四、額外推薦 – 「生活黑客之路」電子報

除了上述該課程外,如果對於如何經營一人公司有興趣及提升數位工作思維及能力的人,我非常推薦訂閱雷蒙的付費訂閱電子報「生活黑客之路」,我自己訂閱了5個月左右,真心覺得這套訂閱內容CP值很高。

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出刊頻率是一週二次,每個月還會對文章進行集結總結。若要試看,也可以先看看雷蒙三十的網站內容及從免費的電子報訂閱再決定:雷蒙三十官方網站|高效數位工作術・一人公司・生活黑客

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